Der Rat der Stadt Mönchengladbach hat beschlossen den Ratsbürgerentscheid durchzuführen und verbindet damit das Ziel, die Entscheidung zur Olympia-Bewerbung auf eine breite demokratische Grundlage zu stellen. In der Begründung des Rates wird die Bewerbung als Chance beschrieben, die Stadt als gastfreundlichen und weltoffenen Sportstandort international sichtbar zu machen. Darüber hinaus werden mögliche Impulse für Sport, Teilhabe und Infrastruktur genannt.
Der Ratsbürgerentscheid ist Teil des Bewerbungsverfahrens der Region Rhein-Ruhr. Mönchengladbach beteiligt sich daran gemeinsam mit 16 weiteren Städten. Im Fall einer erfolgreichen Bewerbung werden in Mönchengladbach die olympischen Hockey-Wettkämpfe ausgetragen. Die Stadt verfügt mit dem Hockeypark und dem Borussia-Park über hervorragende Sportstätten, die sich bei internationalen Sportveranstaltungen bereits bewährt haben. Mit der Bewerbung möchte Mönchengladbach gemeinsam mit 16 weiteren Städten ein nachhaltiges, auf bestehenden Sportstätten basierendes Konzept präsentieren.
Oberbürgermeister Felix Heinrichs betont daher die Bedeutung des Ratsbürgerentscheids für die Bewerbung der Region Rhein-Ruhr. „Die Bewerbung für die Olympischen und Paralympischen Spiele bietet auch uns in Mönchengladbach die historische Chance, Teil der größten Sportveranstaltung der Welt zu werden.“ Weiter heißt es in seiner Stimmempfehlung: „Ich bitte Sie deshalb herzlich um Ihr ‚Ja‘!“
Die Abstimmungsunterlagen enthalten den Stimmzettel, den amtlichen blauen Stimmzettelumschlag, den Stimmschein mit der vorgedruckten Versicherung an Eides statt zur Abstimmung per Brief sowie den roten Stimmbriefumschlag. Zusätzlich erhalten alle Abstimmungsberechtigten eine Informationsbroschüre der Stadt Mönchengladbach. Sie enthält die Stimmempfehlung des Oberbürgermeisters, die Begründung des Rates der Stadt Mönchengladbach sowie die sachlichen Stellungnahmen und Abstimmungsempfehlungen der im Rat vertretenen Fraktionen. Außerdem informiert sie über den Ablauf der Abstimmung.
Um erfolgreich zu sein, muss der Ratsbürgerentscheid eine bestimmte Mindestanzahl an Stimmen (Quorum) erreichen. Beim Ratsbürgerentscheid zur Olympiabewerbung liegt das Quorum bei 10 Prozent der Abstimmungsberechtigten. Dies bedeutet, dass eine Mehrheit der abgegebenen Stimmen nicht ausreicht, wenn nicht gleichzeitig mindestens rund 20 400 Ja-Stimmen erreicht werden. Weitere Hinweise zum Ablauf der Abstimmung stehen in den Briefwahlunterlagen und in der Info-Broschüre der Stadt Mönchengladbach sowie unter stadt.mg\olympia
